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主婦のための Excel 入門講座 (Excelでカレンダーを作ろう) 第1回 カレンダー作成手順と入力方法 1 カレンダー作成手順 2 入力方法 Step1 レイアウト Step2 データ入力 (1) 操作途中で画面が変になったときの対応 (2) Excel の基本操作手順 (3) 入力文字の種類の切り換え (4) セルの名前の呼び方 (5) データの入力方法 (6) カーソルの移動方向 (7) 連続データの入力 1 カレンダー作成手順 Shun:今回は、カレンダーを作る手順とデータの入力方法について説明するね。 優子:手順って・・・そんなにいろんなことしなくてはいけないの? Shun:曜日と日付を入力するだけだったら簡単だけど、見栄えをよくしようと思うとチョット工夫が要るんだよ。文字に色をつけたり、カレンダーの背景色をつけたりね。数字だけだと味気ないから、写真も載せようと思って・・・・ 優子:なんだか楽しそう。 Shun:じゃあ、大まかな手順を表にしてみるね。項目欄の最初にある「レイアウト」は、 Excel の操作じゃないけど、大切なことだから書いておいたんだ。
2 入力方法 Step1 レイアウト Shun: 「レイアウト」といっても、難しいことじゃないよ。"どんなものをつくるか"のイメージをはっきりさせることなんだ。要するに、完成品のイメージづくりだね。 最初にこれを考えておかないと、いろいろ手戻りしてかえって時間がかかる。 優子:どんなことをすればいいの? Shun:たとえば、白紙に手書きでカレンダーを書くとしたら、下に書いてあるようなことを考えると思うけどね。 1.用紙の大きさを決める。A4用紙にするか、ハガキにするか・・・ 2.用紙にどんな内容のもの(データ)を載せるかを考える。 3.内容の配置を決める。 4.「表」がある場合は、見出しの項目名・並び順、本文の内容 Shun:今回作るカレンダーのイメージだよ。どうかな? 優子:なんだか、ワクワクしてくるわ。出来上がりが楽しみ! Step2 データ入力 Shun: これからカレンダーづくりを始めるんだけど、Excel の操作をするときに、大切なことを 2 つ言っておくね。 (1) 操作途中で画面が変になったときの対応 一つ目は、操作をしていて、自分では何をやったかわからないんだけど、画面が変になって、元に戻せなくなるってことあるでしょ。そんなときは、慌てないで Excel の「×(閉じる)」ボタンをクリックして、Excel をいったん終了してしまうんだ。 「カレンダー(ファイル名)への変更を保存しますか」って聞いてくるから、「いいえ」をクリックする。こうすると、ファイルを開いてから後(前回、保存してから後)の操作を無効にして Excel が終了するけど、もう一度 Excel を開くと、変になる前の状態で開くことができるんだよ。 操作途中では、こまめに上書き保存をしておいたほうがいい理由がわかったでしょう。 優子:あっ、そうかぁ。変更した内容を保存しないで Excel を閉じれば、何もしなかったと同じ結果になるもんね。良く分かったわ。先生って、賢いんだねぇ。 Shun:・・・・・(モグモグ) (2) Excel の基本操作手順 Shun:じゃ、二つ目。Excel でも、Word でも同じことなんだけど、シートで操作するときは、「どこで」「なにを」「どうする」か、つまり、操作する場所をまず決めてから、そこの「なに」を「どうする」という手順で作業をする必要があるんだ。詳しいことは |