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主婦のための Excel 入門講座 (Excelでカレンダーを作ろう) 第2回 文字の編集 Step3 文字の編集 (1) Excel のメニュー (2) 範囲選択の方法 (3) 文字の編集をするためのアイコン (4) 文字を編集するためのメニュー (5) カレンダーのタイトル文字の編集 (6) カレンダーの曜日と日付の編集     
Step3 文字の編集 (1) Excel のメニュー Shun：今回は、カレンダーの文字を編集する方法を説明するんだけど、シート上でいろいろな作業をするには、まず、メニューの使い方を知っておく必要があるね。 優子：それはそうよね。パソコンに自分のしたいことをチャンと教えてあげないと、何もできないものね。 Shun：第2回でも少し話したけど、Exce のメニューには、文字で書かれたメニューと絵ボタン(アイコン)のメニューがあるんだったね。実は、もう一つ便利な「ショートカットメニュー」というメニューがあるんだ。何はともあれ、現物を見てみよう。
優子：ショートカットメニューって、なんだか便利そうな感じがする。右クリックする場所は画面のどこでもいいの？ Shun：そうだよ。場所によっては出ないところもあるけど、とにかく一般的な操作をする場合だったら大抵のことはショートカットメニューで間に合ってしまう。 もし、ショートカットメニューに自分のやりたい項目が無いようだったら、メニューやアイコンで探せばいいんだ。
(2) 範囲選択の方法 Shun：それじゃ、次は、操作する場所を決める方法の説明をしよう。つまり、範囲選択だね。範囲には、セル・行・列単位で選択することができるんだ。そのほかに、シート全体を一度に選択することもできるよ。 選択方法は、一つのセル・行・列と複数のセル・行・列とではやり方が違うし、連続しているセル・行・列か、飛び飛びのセル・行・列かによっても違うんだ。 1 つのセルを選択する場合は該当のセルをクリックすればいいね、1 行全体を選択する場合は行番号、1 列全体を選択する場合は列番号をクリックするんだよ。 セル・行・列が連続している複数の範囲を選択する場合は、選択範囲の端から端までをドラッグすれば選択できるんだ。ドラッグは前回やったよね、覚えてる？ 選択範囲の端から端までを、マウスの左ボタンを押しながらマウスをずらしていくんだったね。 セル・行・列が飛び飛びにある複数の範囲を選択する場合は、最初のセル・行・列を選択するときだけクリック(一つのセル・行・列のとき)またはドラッグ(連続した複数のセル・行・列のとき)して、次のセル・行・列のからは「Ctrl」キーを押しながらクリックまたはドラッグすれば選択することができるんだ。 いま言ったことを図で説明するね。図でセルの色が青っぽくなっているところが選択した結果で、行番号や列番号が黒っぽくなっているところは、そこの行や列全体を選択しているってことを意味しているんだ。
行番号「 1 」の上(列番号「 A 」の左)の何も書いてない部分があるでしょ、この場所のことを「全セル選択ボタン」って言うんだけど、ここをクリックすればシート全体を一度に選択することができるよ。 優子：先生、「Ctrl」キーを押しながら、クリックやドラッグをするのは、"飛び飛びの範囲を選択しますよ"ってパソコンに教えてるのね。 Shun：う〜〜ん。まあそうともいえるけど、正しく言うとね、範囲選択がされている状態で他のどこかのセルをクリックやドラッグをすると、選択結果が解除されてしまうんだ。 ところが、「Ctrl」キーを押してながら、セル・行・列をクリックやドラッグしたときは、"「Ctrl」キーが押される直前に選択した範囲に続いて範囲選択を実行してますよ" という意味になるんだ。 だから、飛び飛びの範囲を選択するときは、最初に選択する範囲だけ「Ctrl」キーを押さずに選択して、次の範囲を選択するときから「Ctrl」キーを押すんだね。わかった？ 優子：そうすると、ほんとに選択したい範囲で初めからCtrl」キーを押して選択した場合、その前にカーソルがあったところの全然関係ないセルなんかも選択されてしまうわけね。気を付けなきゃ。(ﾟｰﾟ)(｡＿｡)ｳﾝｳﾝ Shun：その通り。理解したようだから次へ進もう。
(3) 文字の編集をするためのアイコン Shun：いよいよ今回の本題に入るよ。これから文字の形を変えたり、太さ、サイズ、色などの指定をする方法を説明するね。 下の表は、文字の編集に関係するアイコンを切り取って並べたものだよ。ボタンの名前と機能を書いておいたから、よく読んでね。
(4) 文字の編集をするためのメニュー Shun：アイコンボタンを使わないで文字の編集をするには、メニューの「書式(O)」をクリックして、次のメニューで「セル(E)」をクリックすると「セルの書式設定」というウインドウが表示されるから、ここでいろいろな指定をするんだ。
(5) カレンダーのタイトル文字の編集 Shun：さて、今度は実際に文字の編集をしてみよう。まずはタイトル文字の年月の編集から始めるよ。とりあえず、セルの結合からやってみよう。 操作をするときは、まず、範囲選択をするんだったね。セル「B14」から「H15」までを選択してみて。下図のようになったかな？
Shun：次に、メニューの「書式(O)」→「セル(E)」を選択して、「セルの書式設定」ウインドウの「配置」パネルをクリックして、下図のように指定する。
Shun：次に文字の種類・サイズ・色の指定をしよう。範囲が選択されたままの状態で、メニューの「書式(O)」→「セル(E)」を選択して、「セルの書式設定」ウインドウの「フォント」パネルをクリックして、下図のように指定する。
Shun：これで、タイトルの編集はおしまい。どうだった？ どこか分かりにくいところあったかな？
(6) カレンダーの曜日と日付の編集 Shun：それじゃあ今度は、曜日と日付の編集だよ。操作する内容は、文字の大きさと、太さ、色の指定。さっきはメニューでやったから、今度はアイコンボタンを使ってやってみようね。 優子：大丈夫かなぁ。そんなに一度に覚えられるかしら。 Shun：今回はこれでおしまいだからもう少し頑張って。初めから全部覚えようとしなくても、メニューやアイコンの使い方さえ分かれば応用が効くようになるし、忘れてしまったときは、とりあえず右クリックでショートカットメニューを呼び出せばいいんだから。 優子：それもそうね。うん、ちょっと元気がでてきたわ。＼(^o^)/ Shun：現金なんだから、もう・・・ ≧(´▽｀)≦アハハハ じゃあ、始めるよ。まず文字の大きさ、太さ、セルの中での位置の指定からね。 まず、曜日と日付の範囲を選択してから、下図の操作をする。
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ボタンの上にマウスを置いたときに出てくる説明を表示したものだけど、「昇順で並び替え」って書いてあるね。こうしてくれるとボタンの意味がよく分かるね。
